先日、モバイルホワイトボードと付箋でミーティングしたら、とってもラクでした。
付箋の持ち歩きにちょっと困ってたので、古くなったクリアフォルダを付箋の幅に切って、メンディングテープで台紙を留め、シールをペタッ。
いい感じ。
そうそう、前から欲しかった静電気付箋、やっと買いました。
糊ではなく静電気でくっつき、裏表使えて、ホワイトボードマーカーで書くので消してまた書ける。
ホワイトボードの付箋バージョンね。
Trelloを快適にするために追加したこと
calling911awake.hatenadiary.com
ですとか、
calling911awake.hatenadiary.com
で、我が社はお一人様状態ですのでTrelloさんにお付き合い頂いてお尻をひっぱたいてもらっているわけですが、自宅兼事務所で使っているマシンは、最近すっかりド文系の仕事のみになりましたので、お仕事いただいている先から貸与されているipadと、自前のchromebookがあれば十分という環境。
かなりのデスクワークをchrome上で行うわけですから、chrome extemtionなどを駆使しますと、快適度が増す、というわけです。
そこでやったことなのですが、Trello自体は無料プランで使っていますので、追加できるpower-upsはボード一つにつき、一つ。
Get Connected with Trello Power-Ups
いろいろ試してみましたが、仲間とSlackで情報共有することが多いので、power-upsはslackを有効化しました。
slack側からもTrelloと紐付けして、slack上からTrelloを操作したり、通知したりする機能はあるのですが、Trello側からの紐付けですとカード上にSlackアイコンが出て、slackの会話をカードに追加できたりなんかするようになりますので、文系さんにはこちらのほうが使いやすいかなと思います。
さっとガントチャートを表示できるようになります。
エクセルでデータを取り出して加工したいときに便利です。
Trelloやslack上でタイムトラッキングをしたいときには、
これもなかなかお役立ちだと思いますよ。
作業を管理するためにワンシーズン使ってみたTrelloですが、スマホアプリを外出先で、デスクワーク時はブラウザで使えますので、外出先の仕事での報告事項をコメント欄にポンポン書き込み、デスクに戻ってから報告書にコピペという使い方も出来るかと思います。
また、ボード間をまたいでカードを引き継ぐことができますので、昨シーズン業務をカード上に残したまま、次のシーズン業務のリストにお引っ越しして、昨シーズン業務の流れを確認しながら仕事する、なんてことも可能。付箋を張り替えて作業管理する感覚で使い始めたものでしたが、使っていくうちに、カード式のデータベースのような働きをしてくれるようになり、いい相棒となっています。
Zapier ラクするためなら・・・
我が社はお一人様状態ですので、タスク管理は
これ使ってていい感じなんですけど、こういうタスク管理ツールとか、たまには休憩しろよ、とか無駄に時間使ってないか、って声かけてくれるタイムトラッキングツール、
Toggl - Free Time Tracking Software
こういうものに踊らされてしまうと本末転倒なので、仕事の少ない時期にまとめて、作業の自動化をしておくわけです。
こんな感じですね。
無料で結構使えます。
ドコモ・バイクシェアを使ってみた
実は駅近育ちです。ですので、自転車デビューは駅から徒歩１０分オーバーのところに転居した二十代後半。
自宅から目的地まで何がなんでも数キロ自転車走らせるのは性に合わないし、駅まで自転車で行って交通機関に乗り換えても、その駅から帰るとは限らない質なので、自宅に自転車があっても、完全に夫専用になってしまい、乗らないのです。
ところが外出仕事をしている最中に、それも違うエリアを一日四カ所回るとか無茶していた日に、このサービスのポスターを見つけてしまいましたもので、月額制だけじゃないしいいかなーと、ウェブで登録してしまいました。
ドコモ・バイクシェア スマートシェアリング
保険加入、交通系ICカードが会員証券鍵となる、電動アシスト自転車のシェアサービス。これなら、自宅から目的地まで、何がなんでも自転車で行くなんてことしなくても済みます。しかも借りたポートと、返すポートが別でもOK。これ、駐輪に縛られて必ずそこを経由して帰らなきゃならないのが嫌で自転車が好きじゃなかった私向き。
東京の場合、現在の対応は６区。これ、一つの登録で共通で使えるって言うから便利です。用務先は文京区と千代田区が多いのですが、とりあえず、自宅からの便がいい文京区で登録。登録にはdアカウントがあると手っ取り早い。
公式サイトから登録を済ませると、マイページができます。
アプリ入れてもいいんですけど、これをiPhoneのsafariで開いてホーム画面に追加しておいて、
株式会社NTTドコモ「dアカウント設定」
https://appsto.re/jp/8cvR_.i
これを入れておくと、必要なときはtouch IDでさくっとログインできるので使い勝手がいいのかな。
登録後、手持ちの交通系ICカードを自転車に付いている端末で紐付けると、鍵として使えます。端末にスタートボタンとカードをタッチで、カシャッと鍵が開く仕組み。
返却するときは、ポートに自転車を止め、自転車本体鍵をカシャッと閉めて、端末のエンターキーを押すと、返却表示が出て、返却確認のメールが届いて完了です。
うーん、小さい鍵を落としそうな心配しなくていいところが、これまた心地よい。
使った金額はマイページで確認。登録のクレジットカード払いです。
歩けるけれども距離がちょっとあり、都営線、東京メトロ、都営バスがうまく絡んでくれない移動が文京区内では多かったので、結構快適になりました。
ポート自体は駅前とかよりも、区の施設とか学校とかコンビニに多いですから、現地の地理を理解していることが使いこなしのポイントかもしれません。まだちょっと、一見さんやお上りさんには厳しいかなという印象ですが、徐々に拡大すること、期待。
チョークホルダーと芯ホルダーと
仕事での講義、メインはプロジェクター投影なのですが、プレゼンテーションソフトに付随のペン機能使った時の自分の汚文字っぷりが嫌で、よく板書するのです。
すると乾燥肌でもないのに、何故かチョークと相性合わず、血まみれの手で講義後に名刺交換する事になるので、自分のお誕生日プレゼントに、チョークホルダー買いました。
何を買うか迷って、学校の先生のブログとかをいろいろと渡り歩きましたら、ヨドバシドットコムで売上上位のチョークホルダーが、工事用でありながらもいいみたい。
で、お買い上げ。
ノック部分を押すと、ひゅっとチョークが出てくるので、長さの調節や交換ができます。キャップにマグネットもついてます。
ついでに、ボールペンや万年筆は持ち歩いているのですが、鉛筆とかシャープペンシルとかも手軽なのがないかなあと、探してみました。
自分が左利きで筆記具の相性がちょっと難し目なこともあるのと、手間がかからないのが一番！ということで、結論としてショートタイプの芯ホルダーを買いました。デッサンなどに使う太めのタイプですが、サラサラっと書くのにとてもいいです。
私は2Bを普段使いに買いましたが、6Bまでありますよ。
業務ごと、曜日ごと、場所ごとにチャイムを鳴らす
ある日は教室で５０分の講義を2回転、ある日はホール内のブースで３０分の説明を3回転、またある時は小学校で読み聞かせのボランティア…
といった生活をしているのですが、それぞれに場所も、開催形式も、時間も違うので、時計で管理をしていると、個別に開始時刻、終了時刻を覚えて、自分でコントロールしなくてはならない毎日なのです。
毎回５０分プラス休憩１０分ならいいけどそうでもないし（終了時刻ひとコマずつ覚えるのに混乱する）、講義形式だと時計はいつも背面だから、マシンの小さい時計も見づらいし（視力の問題）、
カードタイプのレザポあたりについてるカウントダウンタイマーのバイブは、細かい設定もできない上に、動きながらの講義にはほぼ向かないし。
現場がノーチャイムとか、
進行さんなしとか、
下手すりゃ現場のタイムキーパーさんがパニクってるケースなんかもあり、
で、アプリを模索。
自分の使い方だともう一人タイムキーパーいるとかドア周りの外のスタッフと連携することはほぼ無いから連携機能はいらないのと、リハーサルがないですから練習モードもなしでオッケーですが、毎回現場と時間配分違ったり、講義後に面談アポと複合だったりいろいろなので、これにしました。
ITO SOFT DESIGN Inc.「Timer for LT - プレゼンタイマーとチャイムによる時刻通知」
https://appsto.re/jp/mKqBA.i
まず、タイマーモードだと、いくつかの時間を設定しておくことができ、カウントダウンなのかカウントアップなのかも設定可能。
そして、チャイムの設定のモード。こちらは、業務単位でチャイムを鳴らしたいスケジュールを設定しておくのですが、鳴らす曜日、場所、音の種類やバイブの有無を設定でき、必要な都度、オンオフの切り替えが業務ごとに切り替えられます。
ですので、平日に自宅券事務所にいるときにアポ設定時間と作業中断のチャイムを鳴らし、自宅外の講義が予定されているときには、事前に頂いたスケジュールに沿って用務先でバイブを鳴らすように設定、なんて使い方ができるわけです。
常に、何時になったらどこに行って何を初めて…って、おひとりさま業務の私はその日のスケジュールと時計を気にして伊和るわけですが、どこかからチャイムがなるって、本当に気持ちの負担が軽くなります…
私みたいなフリーランス講師には神アプリかも。でもって、子供の送迎やPTAの時刻をコントロールする母ちゃんにも、結構便利かも。